Reiseansvarlig

Hvert alderstrinn bør ha en reiseansvarlig.  I utgangspunktet bør dette være en person som ikke har andre verv i laget. Hovedoppgaven for reiseansvarlig er å planlegge lagets reiser samt bestille det som trengs for å sikre transport, kost og losji på reisen. Reiseansvarlig er ikke ansvarlig for å bestemme hvilke turneringen man eventuelt skal reise på. Det er en sportslig avgjørelse som skal gjøres ihht klubbens retningslinjer for turneringsreise.

Reiseansvarlig bør samme med lagledelse og kasserer jobbe for å holde egenandelen så lav som mulig, uten at det går ut over intensjonen med reisen. Etter hvert som spillerne blir eldre, vil det sportslige bety mer, og reisen må derfor legges opp for å ivareta dette. Da vil et tett samarbeid med trener være viktig. Dette kan gjelde ting som å tilpasse reisen med tanke på søvn, restitusjon, legge til rette for tilstrekkelig kampforberedelser, optimalisere ernæring med tanke på prestasjon osv.

Typiske oppgaver for reiseansvarlig er: 

• Sette opp et budsjett ved sesongstart som gir et bilde av kommende sesongs egenandeler. Budsjettet bør skille på obligatoriske seriekamper og private turneringer. Dtte kan gjerne gjøres sammen med kasserer.
• Bestille hotell eller andre overnattingsmuligheter
• Bestille transport (buss, fly el)
• Påse at alt av bilag blir sendt til kasserer for at arbeidet med å levere reiseoppgjør til klubb blir så enkel som mulig
• Påse at reisen planlegges, og gjennomføres ihht klubbens retningslinjer og at klubbens samarbeidspartnere blir kontaktet der dette er aktuelt.